Arkivassistent till Kävlinge kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

Är du en positiv och strukturerad arkivassistent, med praktisk erfarenhet av yrket? Då kan det vara dig vi söker!

Tjänsten som arkivassistent i Kävlinge kommun innebär att du arbetar både med praktiskt arkivarbete, med förteckningsarbete och med systemförvaltning av vårt digitala arkivförteckningsstöd. Arbetsuppgifterna består av:

• Ordnings- och förteckningsarbete
• Insortering av akter
• Inventering och gallring
• Dokumentation
• Systemförvaltning
• Bistå kollegor med utlämningar av handlingar från arkivet
• Bistå externa kontakter (i huvudsak kommuninvånare), framförallt med utlämnande av allmänna och offentliga handlingar från arkivet
• Utvecklingsarbete tillsammans med arkivarien
• Övrigt förekommande uppgifter i ett kommunarkiv

Sammanfattningsvis syftar samtliga arbetsuppgifterna till att befintligt och kommande arkivbestånd ska vara ordnat så att handlingarna (fysiska och digitala) är tillgängliga både i nutid och framtid.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som:
- har minst gymnasieutbildning
- har praktisk erfarenhet av arkivarbete
- kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
- har goda kunskaper inom relevant lagstiftning för offentlig sektor
- har god dator- och systemvana

Det är meriterande om du:
- har dokumenterad erfarenhet av arbete med arkivförteckningsstöd
- har dokumenterad erfarenhet av systemförvaltning

Då vi står inför en flytt av hela vårt centralarkiv är det önskvärt att du tycker om den lösningsfokusering och organisationsförmåga som krävs för att bygga upp ett nytt arkiv.

För att trivas i rollen som arkivassistent ska du vara självgående, strukturerad, ansvarsfull och trivas både med praktiskt arbete och förteckningsarbete. Som systemförvaltare av vårt arkivförteckningsstöd krävs systemvana, analytisk förmåga samt noggrannhet.

Vi ställer också höga krav på servicekänsla och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Du har lätt för att uttrycka dig enkelt och begripligt i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Du kommer att tillhöra sektor styrning och stöd, ingå i administrativa avdelningen och arbeta i nära samarbete med framförallt arkivarie, nämndsekreterarna samt registratorer. Du är underställd administrativa chefen.

Vi bygger för närvarande ett nytt kommunhus precis intill Kävlinge station, som när det står färdigt ger oss moderna aktivitetsbaserade arbetsplatser. I kommunhuset ska även ett helt nytt centralarkiv byggas upp.

Antal tjänster: 1

Vi tillämpar löpande urval i rekryteringen

Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse