Servicevärd med samordningsansvar till Kävlinges nya kommunhus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

I slutet av våren 2023 beräknas Kävlinges nya kommunhus vara klart men redan nu letar vi efter dig som vill vara med och bidra till en riktigt hög servicegrad i vårt kommunhus. Till kommunhusets kontorsservicegrupp söker vi därför en servicevärd med samordningsansvar. Ditt uppdrag blir att underlätta och hjälpa såväl våra besökare som medarbetarna i kommunhuset. Tjänsten har en stor bredd och tilltalar dig som vill ha en stor variation och tycker om när det händer mycket. Du kommer ha flera fasta arbetsuppgifter men ingen dag kommer vara den andra lik så det krävs förmåga att ställa om och prioritera. Rollen innebär att du kombinerar operativt arbete som servicevärd med att samordna verksamheten.

Huvudsakliga uppgifter i rollen som servicevärd med samordningsansvar

• Hjälpa till att leda uppstarten av nya Kommunhuset
• Samordna och schemalägga det dagliga servicearbetet i Kommunhuset
• Ansvara för passerkortssystemet, lägga in behörigheter på alla användare samt registervård
• Arbeta nära säkerhetsavdelningen kring inbrottslarm, brandlarm, bråklarm
• Bemanna kommunhusets reception.
• Säkerställa att AV-utrustning i mötesrum fungerar samt agera first line på teknisk support av denna utrustning.
• Översyn och ommöblering av mötesrum.
• Post- och pakethantering
• Enklare vaktmästeriarbeten exempelvis byta ljuskällor, flytta enstaka inventarier, ta emot varor och leverantörer.

Innan inflyttningen i vårt nya kommunhus innebär rollen att du är starkt involverad i flyttprocessen. Denna består dels av arbetet med att rensa ut och gallra i det nuvarande huset men även att ta emot leveranser i det nya huset och se till att inventarier ställs på rätt plats. Förutom detta ska nya arbetssätt och processer tas fram och implementeras. Såväl innan som efter flytten innebär tjänsten många kontaktytor med olika funktioner inom organisationen. 

Är du den vi söker?

Vi behöver dig som är serviceinriktad, tekniskt intresserad, lösningsfokuserad samt har ett positivt synsätt. Då arbetsdagen kan vara föränderlig är det viktigt att du är strukturerad samtidigt som du har lätt för att ställa om till andra uppgifter när det krävs. Du tror på vikten av samarbete och god kommunikation både inom den egna gruppen och med övriga i organisationen.

Arbetslivserfarenhet från flera av dessa områden är starkt meriterande:

• Samordningsarbete
• Receptionsarbete
• Vaktmästeri/fastighetsskötsel
• Teknisk support/ IT/ AV-utrustning
• Administration
• säkerhetsarbete

Vi ser att du har minst gymnasieutbildning men att vidare utbildning inom service och bemötande, fastighetsskötsel eller IT och teknik är meriterande.

Det kan förekomma tyngre lyft och andra fysiskt krävande arbetsuppgifter inom tjänsten.

B-körkort krävs.

Om anställningen

Tjänsten är på heltid under främst dagtid, arbete en kväll ungefär varannan månad förekommer. Tillsättning sker under oktober eller efter överenskommelse.

Tjänsten kommer att säkerhetsklassas utifrån uppdraget.