Fordonsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

Rollen som fordonsadministratör är en spännande och varierad tjänst för dig som vill kombinera administrativt arbete med mer praktiska arbetsuppgifter kopplade till kommunens fordon. Tjänsten är ny vilket innebär att du har en spännande möjlighet att vara med och utforma den. Du kommer ha stort utrymme att planera dina arbetsdagar utifrån uppgifterna som ska utföras. Då det kan uppstå plötsliga situationer som kräver skyndsam hantering är det viktigt med god framförhållning och förmåga att kunna prioritera bland arbetsuppgifterna.

Då användarna av fordonen är utspridda över olika verksamheter kommer du ha många kontaktytor med kollegor inom hela organisationen. Förutom det blir du även kontaktperson till våra olika leverantörer.

Några av de arbetsuppgifter som förekommer är:

• Fakturahantering och interndebitering
• Skadehantering, hantering av försäkringsärenden
• Systemadministration, uppföljning och registrering
• Bokning samt transport av fordon till service, besiktning, hjulskifte och liknande
• Tillsyn av fordon
• Installation och underhåll av teknik för digital körjournal

Då rollen är organiserad under gruppen för internservice innebär det att arbetsuppgifter kopplade till kommunens internservice kan förekomma.

Är du den vi söker?

Vi ser att du har några års erfarenhet av administrativt arbete med vana av ekonomiskt arbete i form av fakturahantering och interndebitering samt viss uppföljning av ekonomiskt utfall. Det är mycket meriterande om du har arbetat med fordonsadministration i någon form tidigare. 

Förutom att du har körkort och körvana tror vi att du även har ett allmänt fordonsintresse och kan utföra enklare underhåll på bilar. Det är starkt meriterande om du arbetat som stödfunktion inom en verksamhet och har förståelse för arbete med interna kunder. Då du kommer ha stor frihet i att lägga upp din planering krävs det att du är självständig och tar stort ansvar för de arbetsuppgifter som behöver utföras.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start efter överenskommelse.