Skoladministratör med utökat ledningsstöd till Dösjebroskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Bistå rektor och medarbetare i administrativa uppgifter.
- Elevadministrativt arbete (elevregistrering, frånvarohantering, betygshantering)
- HR-administrativt arbete (personalregistrering, kontroll och rapport av underlag till löneservice)
- Ekonomiadministrativt arbete (fakturahantering, beställningar, budgetuppföljning)
- Övrigt administrativt stöd (uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, vikarieplanering, administration av scheman, ansvar för våra olika kommunikationskanaler, brandskyddsplan)
- Dagliga kontakter med personal, vårdnadshavare och elever
- Bistå rektor i det systematiska arbetsmiljöarbetet gällande lokaler och dokumentation.

Är du den vi söker?

Då skolans organisation har förändrats finns ett behov av att utöka det administrativa stödet på enheten. Du är en morgonpigg och glad person som gärna har många bollar i luften, samtidigt som du har god förmåga att planera och lägga upp ditt arbete självständigt. Du kommer att arbeta nära rektor och din roll kommer att utvecklas efter hand som vi lär känna varandra och du blir en del av verksamheten.

Du har mycket god förmåga att organisera och strukturera dokumentation och kommer tillsammans med rektor att utveckla skolans digitala strukturer.

Du hjälper gärna våra kompetenta medarbetare med allt från att fixa fika och kaffe till att vara ett bollplank i organisatoriska frågor för rektor. Därför är det viktigt att du är en person som andas prestigelöshet, ingen uppgift är för stor eller liten för dig. Du kan balansera detta med en hög grad av professionalitet och serviceanda.

Du utvecklas gärna i din roll, och det du inte redan kan tar du hjälp av andra för att lära dig.

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom administration och/eller ekonomi samt utbildning i arbetsmiljöfrågor och systematiskt brandskyddsarbete.

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav och arbete inom skoladministration meriterande.

Du har kunskaper inom administrativa IT-system.

Om anställningen

Tjänsten är en semestertjänst med arbetstider som följer verksamhetens behov.

Antal tjänster: 1

Tillträde enligt överenskommelse.