Skoladministratör till Korsbackaskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Bistå skolledningen och medarbetare i administrativa uppgifter.

- Elevadministrativt arbete (elevregistrering, frånvarohantering, betygshantering).

- HR-administrativt arbete (personalregistrering, kontroll och rapport av underlag till löneservice).

- Ekonomiadministrativt arbete (fakturahantering, beställningar, budgetuppföljning).

- Övrigt administrativt stöd (uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, vikarieplanering,

administration av scheman, ansvar för våra olika kommunikationskanaler, brandskyddsplan).

- Dagliga kontakter med medarbetare, vårdnadshavare och elever.

- Bistå skolledningen i det systematiska arbetsmiljöarbetet gällande lokaler och dokumentation.

Är du den vi söker:

Då skolans organisation tar nästa steg finns ett behov av att utöka det administrativa stödet på skolan. Du är en morgonpigg och glad person som gärna har många bollar i luften, samtidigt som du har god förmåga att planera och lägga upp ditt arbete självständigt. Du kommer att arbeta nära skolledningen och din roll kommer att utvecklas efter hand som vi lär känna varandra och du blir en del av verksamheten.

Du har mycket god förmåga att organisera och strukturera dokumentation och kommer tillsammans med skolledningen att utveckla skolans digitala strukturer. Du hjälper gärna våra kompetenta medarbetare med allt från att fixa vikarier till att vara ett bollplank i organisatoriska frågor för skolledningen. Därför är det viktigt att du är en person som andas prestigelöshet, ingen uppgift är för stor eller liten för dig. Du kan balansera detta med en hög grad av professionalitet och serviceanda. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Du utvecklas gärna i din roll, och det du inte redan kan tar du hjälp av andra för att lära dig. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom administration och/eller ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har utbildning i arbetsmiljöfrågor och systematiskt brandskyddsarbete.

Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav och arbete inom skoladministration meriterande.

Du har kunskaper inom administrativa IT-system.

Om anställningen

Tjänsten är en semestertjänst med arbetstider som följer verksamhetens behov. 

Tillträde 1 augusti eller enligt överenskommelse.