Nämndsekreterare till Kävlinge kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

Vi söker nu en nämndsekreterare till ett omväxlande arbete för bygg- och miljönämnden. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga nämndsekreterare och kommunsekreterare. 

Som nämndsekreterare är du huvudansvarig för all nämndadministration och ärendehanteringen för bygg- och miljönämnden. Arbetet innebär beredning, praktisk planering, utskick av digital kallelse och protokollföring av nämnd- och presidiemöten. Nämnden sammanträder kvällstid åtta gånger per år. Du ansvarar även för vissa andra sammanträden och bistår sektorchef i olika frågor. Arbetet förutsätter således en god kontakt med både förtroendevalda, handläggare och chefer.

Du ansvarar även för diarieföring, bevakning av överklagade ärenden och övrig samordning av verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även att lämna ut handlingar och göra sekretess-prövning. Du är arkivsamordnare för bygg- och miljönämnden. Det ingår i rollen att nämndsekreterarna täcker upp för varandras nämnder.

I tjänsten ingår också andra arbetsuppgifter, främst är det ett administrativt stöd och samarbete med turist- och näringslivschefen. Häri ingår planering och genomförande av vissa event kopplat till näringslivet. 

Är du den vi söker?

Som nämndsekreterare ansvarar du för att den politiska handläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Arbetet innebär att du måste vara en flexibel men också noggrann organisatör med god systemvana.

Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt är van vid att formulera formella skrivelser. 

Har du erfarenhet som nämndsekreterare, god digital kompetens och kunskaper inom diarie- och ärendehantering (vi använder systemet Platina) är det en fördel men inget krav.

Arbetet förutsätter att du har ett ansvarstagande och strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Då vi arbetar i team är det avgörande att du har lätt för att samarbeta, ta initiativ och föreslå förbättringar.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Som person är du serviceinriktad med ett gott omdöme och ett positivt förhållnings-sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Tjänsten är vikariat på heltid under tiden ordinarie nämndsekreterare är föräldraledig, vilket är cirka ett år. Vi kommer att arbeta med ett löpande urval så vänta inte med att ansöka.