Administrativ assistent inom socialtjänsten i Kävlinge kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

Tjänsten gäller en administrativ assistent inom socialtjänstens individ- och familjeomsorg i sektor Arbetsliv och fritid. Tjänsten är underställd enhetschef på vuxenenheten och du kommer ingå i en arbetsgrupp med socialsekreterare, behandlare och annan administrativ assistent i sektorn. Arbetet är självständigt med krav på egen initiativförmåga. Du kommer att ha ett dagligt och nära samarbete med socialsekreterare, behandlare, chefer och andra samarbetspartners inom kommunen och med externa kontakter.

Arbetsuppgifterna består av olika administrativa arbetsuppgifter som fakturahantering i kommunens ekonomisystem Raindance, personaladministration, post- och akthantering, administration för hantering av närarkiv och larm, beräkning av viss ersättning samt stöd och service till chefer och kollegor inom olika enheter i sektorn. Därtill ingår att utveckla de administrativa processerna utifrån sektorns behov och möjlighet till effektivisering och förenklat förfarande. Arbetsgruppen står inför förändringar och ett utvecklingsarbete pågår för att anpassa arbetsuppgifterna till behovet som finns bland enheterna inom sektorn.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har lämplig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha erfarenhet från kommunal verksamhet framförallt från socialtjänst. Utbildning inom administration är meriterande. 
Du ger god service, har god samarbetsförmåga, är noggrann och van vid att arbeta självständigt och strukturerat. Du är flexibel och van vid varierande arbetsuppgifter under arbetsdagen.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt förmåga att sätta dig in i nya verksamhetssystem.
Goda kunskaper i Microsoft Office program ser vi som en nödvändighet. Kunskaper och erfarenhet av verksamhetssystem Lifecare och ekonomisystemet Raindance är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om anställningen

Antal tjänster: 1

Tillträde enligt överenskommelse. 

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Det innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden gått ut. Är du intresserad av att söka tjänsten, skicka in din ansökan så snart som möjligt.