Administrativ chef till Kävlinge kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en modig och tillitsbaserad ledare med erfarenhet av kommunal förvaltning och ett starkt intresse för att driva utveckling inom administrativa processer? Då kan du vara den vi söker till rollen som Administrativ chef hos Kävlinge Kommun!

Om tjänsten

Du kommer att arbeta i en framåtblickande organisation som är under ständig utveckling. Du kommer att vara en viktig person i denna utveckling, där ditt ledarskap och din sakkunskap bidrar till att lyfta fram och stärka de lokala krafter och den innovationsanda som driver oss framåt.

Administrativa avdelningen är en organisation med gemensam nämndadministration vilket innebär att det är naturligt att dela på olika arbetsuppgifter vid behov.

Du kommer att vara en del av sektor Styrning och stöd, där du ingår i sektorns ledningsgrupp och arbetar på uppdrag av kommundirektören.

Arbetsuppgifter

• Som administrativ chef har du en sammanhållande roll med ett brett ansvarsområde och du arbetar med både operativa och strategiska frågor.
• Tillsammans med dina medarbetare på enheten ansvarar du för att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunens samtliga nämnder, utskott och kommunfullmäktige.
• Uppdraget omfattar dokumenthantering, utredningsuppdrag, valoperativt arbete vid de allmänna valen och EU-val samt kommunövergripande samordningsansvar för säkerhets och beredskapsfrågor samt dataskyddsarbete (GDPR). Som administrativ chef är du även ansvarig för kommunens e-arkiv.
• Du stödjer kommundirektören i olika ärenden inom områdena administration, juridik, säkerhetsfrågor.
• Dessutom innefattar ditt ansvar att utveckla strategiska rutiner och dokument som pekar ut riktningen för Kävlinge på både kort och lång sikt, grundade i politisk vilja och inriktning.

Vem söker vi?

För att vara framgångsrik i rollen som administrativ chef behöver du vara proaktiv med förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det ställs höga krav på samarbetsförmåga för att vara ett bra stöd åt både politiken och förvaltningen. Du är en ledare som skapar engagemang och delaktighet bland dina medarbetare. Du är också en relationsbyggare med god kommunikativ förmåga och har ett starkt intresse för att utveckla och implementera nya arbetsmetoder och processer.

Kvalifikationer

Vi ser att du som söker har:

• Relevant högskole-/universitetsutbildning
• Gedigen kunskap inom kommunal förvaltning och juridik samt de lagar som påverkar kommuner.
• Har kunskap kring offentlig upphandling, dataskydd samt valarbete
• Erfarenhet av ledarskap och kunna hantera utmaningar i en politiskt styrd organisation.
• God förmåga att skapa struktur och trygghet samt att driva förändrings- och förbättringsarbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.