Administrativ assistent till Kävlinge kommun

Om tjänsten

Vi söker erfaren assistent med stort intresse för att utveckla, digitalisera och effektivisera verksamhetsstödet.

Enheten består av kommunens administrativa verksamhetsstöd och redovisningsgrupp. Vi är organisatoriskt placerade under ekonomiavdelningen och arbetet leds av redovisningschefen.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att handlägga ärenden, genomföra avgiftsberäkningar samt fatta beslut om avgifter inom äldreomsorgen och LSS-verksamheten, i enlighet med Socialtjänstlagen och kommunens gällande riktlinjer.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter:

• Hantering av kund- och leverantörsfakturor.
• Administrativ verksamhetsutveckling.
• Handläggning i verksamhetssystemet Procapita/Lifecare.
• Övriga arbetsuppgifter inom administration och ekonomi. 

Är du den vi söker?

Är du en noggrann person som tycker om att arbeta självständigt och vill vara en del av en enhet där du möts av kollegor som trivs på sitt jobb? Då har du chansen och bli en av oss!

Vi söker dig som är strukturerad, drivande och kommunikativ. Du har en förmåga att planera och organisera ditt arbete effektivt, samtidigt som du tar initiativ och driver projekt framåt. Din starka kommunikationsförmåga gör att du kan samarbeta väl med kollegor och externa parter, och du tar ansvar och leder när det behövs.

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning inom administration/ekonomi eller liknande utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplad till IT, så är det meriterande.
• Du har goda IT-kunskaper och du behärskar det svenska språket väl såväl i tal som i skrift.
• Du har tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Det är meriterande om du har erfarenhet från avgiftshandläggning, systemförvaltning och administrativt stöd inom omsorgsverksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.